Office Manager (m/f/x)

Als Office Manager sorgst du dafür, dass das Büro wie am Schnürchen läuft. Konkret unterstützt du die Geschäftsführung und das Team. Was du mitbringen solltest? Eine sympathische, offene und engagierte Persönlichkeit. Wir bieten dir einen spannenden Mix aus administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.

Conversory Mitarbeiterin sitzt in einem Meeting Raum und schaut auf ihr Tablet

Damit wirst du dich beschäftigen

  • Administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten

  • Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und der Geschäftsführung

  • Korrespondenz

  • Vorbereitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens

  • Office Management

Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bürokauffrau/-mann, BWL)

  • Sehr gute IT-Kenntnisse

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Kommunikations- und Kontaktfreude

  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten

  • Gutes Zahlenverständnis
  • Große Affinität für digitale Trends

  • Team Spirit und ein positives Auftreten

Und das bieten wir

  • Weiterbildungsmöglichkeiten bzw. wenn keine Vorkenntnisse vorhanden sind, gibt es geförderte Fortbildungsmaßnahmen

  • Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten

  • Teilzeit oder Vollzeit
  • Stylische Büro-Räumlichkeiten im Herzen von Graz

  • Kein All-in-Vertrag

  • Entlohnung nach dem Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überbezahlung

  • Top motiviertes Team mit ausgeprägtem Teamgeist

  • Mitarbeit in einer modernen und wachsenden Digitalagentur

  • Offene und persönliche Kommunikation

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Vier Personen bei einer internen Besprechung im Buero